TIETOSUOJASELOSTE
ASIAKKAIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY FUNDIUMISSA
Jarcorp Oy:n (3397000-3) liiketoiminta edellyttää, että yritys käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Tässä toiminnassa Jarcorp Oy (jäljempänä Fundium) toimii rekisterinpitäjänä tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä seloste on laadittu tiedottamaan rekisteröityjä siitä, miten heidän henkilötietojaan käsitellään.
Asiakasrekisteri
Fundium ylläpitää asiakasrekisteriä, jonka tarkoituksena on hoitaa sopimussuhteita ja tarjota palveluita. Rekisterissä voi olla asiakkaiden nimiä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita sekä muita tietoja, jotka ovat tarpeen asiakkaan tunnistamiseksi. Rekisterissä voidaan myös säilyttää tietoja asiakasreklamaatioista.
Asiakastietoja voidaan hyödyntää lisämyynnissä ja markkinoinnissa oikeutetun edun ja asiakassuhteen perusteella. Lisäksi potentiaalisten asiakkaiden nimiä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita voidaan kerätä markkinointitarkoituksiin oikeutetun edun perusteella.
Toimeksiantorekisteri
Fundium harjoittaa rahoitusratkaisujen kilpailutusta, mikä edellyttää toimeksiantoihin liittyvien henkilötietojen käsittelyä. Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi:
Nimi, syntymäaika ja henkilötunnus
Osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Lainaan liittyvät tiedot ja muut toimeksiantosopimuksessa määritellyt tiedot
Toimeksiantorekisterissä käsitellään myös lainojen kilpailutukseen liittyvien tahojen tietoja, kuten asunto-osakeyhtiöiden vastuuhenkilöiden yhteystietoja. Tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin.
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi tietoja voidaan kerätä seuraavista lähteistä:
Julkiset viranomaisrekisterit, kuten kaupparekisteri
Asiakkaan kanssa tehdyt sopimukset
Yritysasiakkaiden julkiset yhteystiedot tai kolmansien osapuolien tietokannat
Toimeksiantoihin liittyviä tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi pankeille lainakilpailutuksen yhteydessä. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:
Asiakasrekisterit: Sopimussuhteen aikana ja sen jälkeen niin pitkään kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai mahdollisten oikeustoimien takia.
Markkinointirekisterit: Niin kauan kuin tietoja käytetään aktiivisesti tai kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.
Toimeksiantorekisterit: Säilytysaika perustuu lain asettamiin vaatimuksiin tai toimeksiannon suorittamiseen liittyviin tarpeisiin.
Tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti.
Fundium huolehtii henkilötietojen suojaamisesta seuraavasti:
Paperiset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa.
Sähköiset tiedot on suojattu salasanoin, palomuurein ja muilla teknisillä toimenpiteillä.
Käyttöoikeudet myönnetään vain työntekijöille, joille tiedot ovat tarpeellisia työtehtävien suorittamiseksi.
Fundium edellyttää myös ulkopuolisilta henkilötietojen käsittelijöiltä riittäviä suojaustoimenpiteitä.
Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksiaan ottamalla yhteyttä Fundiumiin:
Tiedonsaantioikeus: Oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietoja, ja pyytää kopio käsiteltävistä tiedoista.
Oikaisuoikeus: Oikeus pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole lakisääteistä perustetta.
Siirtämisoikeus: Oikeus saada itseään koskevat tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä esimerkiksi riitatilanteessa.
Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuun.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos tietosuojalainsäädäntöä rikotaan.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat ottamalla yhteyttä Fundiumiin sähköpostitse.
